第8回日本メディカルAI学会学術集会

座長・演者へのご案内

座長の皆様へ

  1. ご担当セッション開始10分前までに各会場の次座長席にお着きください。
  2. 進行は座長に一任いたしますが、セッションごとの時間厳守にご協力をお願いいたします。
  3. 時間の進行は、演台上のデジタル計時回線にてお知らせいたします。発表時間終了1分前に黄色ランプ、終了時間に赤ランプが点灯します。

演者の皆様へ

講演時間

  1. シンポジウム:各演者が事前に決定した時間配分で進行してください。
  2. 一般演題(口演):持ち時間は発表7分、質疑3分となります。
  3. その他セッション:事前にご案内した内容をご確認ください。
  4. 次演者は、前演者が登壇されましたら、次演者席で待機してください。
  5. 時間の進行は、演台上のデジタル計時回線にてお知らせいたします。発表時間終了1分前に黄ランプ、発表時間終了後に赤ランプが点灯します。発表時間、質疑応答時間を厳守し、円滑な運営にご協力をお願いいたします。

発表について

  1. 全てPCでの発表となります。投影スクリーンは1面で、発表にはWindows PCとプロジェクター1台を使用いたします。
  2. 演者ご自身で演台上に設置されているマウス・キーボードを操作し、発表を行なってください。
  3. 発表スライドの2枚目に必ず利益相反状態を開示してください。
  4. 利益相反について」を必ずご確認ください。
  5. PowerPointの機能の中にある「発表者ツール」を使用しての発表はできません。
    発表原稿が必要な方は、あらかじめプリントアウトしてお持ちください。

スライドの推奨サイズ

PowerPointのスライドサイズは「16:9」を推奨いたします。

発表データの受付について

  1. 発表データは、各セッション開始の40分前までにUSBフラッシュメモリ、もしくはご自身のノートPCをPC受付にお持ちいただき、受付・動作確認・試写をお済ませください。

    【データ受付時間】
    6月5日(金):7:30~19:00
    6月6日(土):7:30~17:00
    ※6日(土)に発表の方は5日(金)の受付も可能です。

  2. 発表データはMicrosoft PowerPoint2019~2021或いはOffice365で作成をお願いします。Macintoshをご利用の方は、ご自身のPCをご持参ください。その際はHDMI、本体附属のコネクターへの変換ケーブルを必ずご用意ください。
  3. 使用するフォントは、Windows 10に標準搭載されているものを推奨いたします。
  4. ファイル名は「演題番号(半角)_氏名」としてください。(例)G-99_日本橋太郎。

ノートPCをお持ち込みされる方への注意事項

  1. 必ずPC受付のモニターに接続し、映像の出力チェックを行ってください。
  2. タブレット端末でのご発表はできません。
  3. ご自身のPCをお持ち込みの場合はスクリーンセーバー、省電力設定をあらかじめ解除いただき、ACアダプターを必ずご持参ください。
  4. 故障などの予期せぬトラブルに備え、バックアップデータをご持参ください。
  5. プロジェクターとの接続ケーブルはHDMIです。PCによっては変換コネクターが必要となりますので、必ずご持参ください。
  6. ご自身のPCはオペレーター卓にお預けいただき、演台上に設置されているマウス・キーボードを操作し、発表を行なってください。演台上のモニターとスクリーンは同じものが表示されます。
  7. 発表の20分前には会場前方のオペレーター席へお持ちください。講演終了後はできるだけ速やかにPCのお引取りをお願いいたします。

質疑応答について

  1. 発言される方はあらかじめ討論用のマイクの前で待機してください。
  2. 発言は座長の指示に従い、簡潔にお願いいたします。

演者の皆様へ<一般演題(ポスター)>

発表について

  1. 指定の時間にご自身のポスター前に待機し、質問などへの対応をお願いします。
  2. 現地会場のポスター貼付スペースは、縦190cm、横90cmです。スペース内で収まるようにポスターをご作成ください。
  3. ポスターの最後に必ず利益相反状態を開示してください。
  4. ポスターの他、演題名・所属・演者名(幅70cm、高さ20cm)は各自ご用意ください。演題番号は、運営事務局にてご用意いたします。
  5. 掲示用の画鋲はポスター会場に準備がございます。

一般演題(ポスター)スケジュール

  6月5日(金) 6月6日(土)
ポスター貼り付け 9:00~11:00
ポスター自由閲覧 11:00~18:00 9:00~15:00
ポスター発表 15:50~16:20 14:30~15:00
ポスター撤去 15:00~16:30

※旅程等の都合で、上記時間での添付が困難な場合は、発表時間までに必ず貼り付けを完了してください。
また、ポスター撤去時間を過ぎても貼り付けられているポスターは運営事務局側で処分いたしますのでご了承ください。

事務局
〒108-8639
東京都港区白金台4-6-1
2号館3F東
東京大学大学院新領域創成科学研究科
メディカル情報生命専攻複雑形質ゲノム解析分野
運営事務局
〒103-0025
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CANALL日本橋2175
株式会社メセナフィールドアークス
FAX:03-5651-7106
E-mail:jmai2026@mecenat-net.co.jp
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